Eine Prüfmittelübersicht listet alle Messmittel eines Betriebs mit Kalibrierintervall, letzter Kalibrierung und nächster Fälligkeit. Sie ist die Grundlage jedes Prüfmittelmanagements — und das erste Dokument, das Auditoren bei ISO 9001 Abschnitt 7.1.5 sehen wollen.
Die Vorlage als Excel-Datei
Fixierte Kopfzeile, Beispielzeile und über 40 vorbereitete Zeilen mit fertigen Formeln für Fälligkeit und Status. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Was die Vorlage enthält
Zwölf Spalten decken alles ab, was ein Prüfmittelverzeichnis nach ISO 9001 braucht. Zwei davon müssen Sie nie ausfüllen: Nächste Fälligkeit wird aus letzter Kalibrierung und Intervall berechnet, der Status vergleicht die Fälligkeit mit dem heutigen Datum und meldet «i.O.», «Fällig in <30 Tagen» oder «ÜBERFÄLLIG».
So nutzen Sie die Vorlage
Vorlage herunterladen und Kopf ausfüllen
Firma, Stand und verantwortliche Person eintragen — damit die Liste im Audit als gelenktes Dokument durchgeht.
Alle Prüfmittel erfassen
Pro Zeile ein Gerät: Bezeichnung, Hersteller, Typ, Serien-Nummer, Messbereich und Standort. Eine Beispielzeile (Multimeter) zeigt das Format.
Intervall und letzte Kalibrierung eintragen
Kalibrierintervall in Monaten plus Datum der letzten Kalibrierung — mehr braucht es nicht, den Rest rechnet die Vorlage.
Status im Blick behalten
Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet. Der Status springt auf «Fällig in <30 Tagen» und «ÜBERFÄLLIG», sobald es eng wird.
Wie Sie das passende Kalibrierintervall festlegen, erklärt der Fachartikel Kalibrierintervall: Wie oft muss kalibriert werden? — und was ISO 9001 konkret an Messmittel-Dokumentation fordert, steht in ISO 9001 Kalibrierung: Abschnitt 7.1.5.
Wann Excel nicht mehr reicht: Ab ein paar Dutzend Prüfmitteln wird die manuelle Pflege fehleranfällig — niemand merkt, wenn eine Fälligkeit verpasst wird. Dann lohnt sich ein betreutes Prüfmittelmanagement mit aktiver Fristenüberwachung und Erinnerung vor jeder Fälligkeit.
Liste gefüllt — und jetzt kalibrieren?
Schicken Sie uns Ihre Prüfmittelübersicht: Wir sagen Ihnen pro Gerät, welches Kalibrierniveau nötig ist, und kalibrieren vor Ort oder im Labor — mit Erinnerung vor der nächsten Fälligkeit.
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